Благодарение на партньорството си с БОРИКА, която предлага иновативни облачни решения за отдалечена идентификация, електронно подписване и изпращане на документи под бранда B-Trust, електронното трудово досие покрива всички технически и законови изисквания като механизъм за двуфакторна автентикация, електронна препоръчана поща, квалифициран електронен подпис и квалифициран електронен времеви печат.

Юлиян Маслянков, старши вицепрезидент направление „Услуги за застрахователната индустрия“ и директор продуктово развитие за sHRedy, споделя

„Решението е сред водещите на пазара на електронни трудови досиета, като осъществява цялостна автоматизация на рутинните трудовоправни процеси в отделите “Човешки ресурси”.  sHRedy пести средства, време и усилия при управлението им, като спазва всички законови изисквания. Платформата предоставя богати функционалности и различни модули, изградени върху съвременна технология, и се отличава с лесна интеграция, поставяйки нови стандарти в управлението на човешките ресурси.“

Мартин Орешарски, директор „Удостоверителни услуги“ в БОРИКА коментира:

„Дигитализацията на процесите в една компания започва от документооборота, с  преминаването му от хартиен към електронен. Когато преди няколко години се заговори за Електронно трудово досие, организациите започнаха поетапно, дори бих казал плахо, да въвеждат отделни процеси, докато сега вече внедряват пълната функционалност на досието. Тя се базира изцяло на удостоверителни услуги. Работейки с различните интегратори на пазара, БОРИКА има опита да играе ролята на консултант в процеса и да създава индивидуални решения за всеки клиент“.

Съответствие с националните изисквания

sHRedy изцяло отговаря на Кодекса на труда и Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.  sHRedy също така осигурява пълно съответствие с актуалните законови изисквания – като Закон за електронния документ и електронните удостоверителни услуги; eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) и Закон за защита на личните данни.

Основни предимства на sHRedy:

Системата автоматизира ключовите процеси на заетост, за да спести време и пари, обслужвайки както големи организации, така и малки и средни предприятия с гъвкави опции за абонамент. Дистанционното подписване на документи, посредством удостоверителна услуга, каквато е B-Trust от БОРИКА, елиминира използването на хартия и позволява на Администрацията и „Човешките ресурси“ да бъдат по-гъвкави, да обръщат повече внимание на хората и по-важните проблеми. С възможности за интеграция  с други решения за управление на ЧР , удобен за потребителя интерфейс, портал за самообслужване и мобилно приложение за служителите, продуктът значително подобрява изживяването на работното място, като същевременно гарантира съответствие с изискванията за сигурност на данните. Продуктът позволява персонализиране с бранда на организацията и множество конфигурации на процесите.

Възможности за внедряване

sHRedy може да се внедри бързо и лесно като облачно или локално базирано решение. Основният продукт се конфигурира спрямо бизнес процесите на клиента в уеб версия и мобилно приложение. Процесите на внедряване и настройка протичат изцяло онлайн, като следват стандартен процес на имплементация. Специално за нуждите на по-малките компании продуктът се предлага в преконфигурирана версия sHRedy Junior. Тя се предоставя под формата на годишен абонамент, съставен конкретно за нуждите на организацията. sHRedy осигурява възможност за допълнително надграждане на функционалностите в зависимост от конкретните нужди на клиента.

Разработена с помощта на доказани HR експерти, sHRedy е  отличена с редица престижни бизнес награди за зелени иновации. Сред клиентите на продукта са доказани бизнес лидери като Soitron Bulgaria и Telus International.

Материалът е предоставен от ПР Агенция Кросроудс България ООД

Изображение: Sirma

До момента за издаване и преиздаване на персонално удостоверение за квалифициран електронен подпис за срок от една година клиентите заплащаха 12 лв. с ДДС. От днес цената за тези услуги е 6 лв. с ДДС. В случай, че изберат срок от три години, новата цена за същите услуги ще бъде 15 лв. с ДДС (намалена от 34.20 лв.). Значително снижена е и цената за пълния пакет, съдържащ КЕП, смарт карта и четец, като за срок от 1 и 3 години, тя е съответно 27 и 36 лв. с ДДС.

Допълнителни стимули има и за клиентите, които решат да подновят онлайн своя електронен подпис за срок от една година през електронния магазин на БОРИКА, на адрес: https://store.borica.bg. Цената за тази услуга през електронен канал е 6 лв. с ДДС, докато в офис на Дружеството тя е 12 лв. с ДДС. „Онлайн процесът е бърз, удобен, безопасен и по-евтин и затова бихме искали да стимулираме гражданите да изберат него пред посещението на физически офис“, коментират от Дружеството.

Припомняме, че Квалифицираният електронен подпис има силата на саморъчно положен подпис. С него могат да се подписват и подават електронни документи до различни административни служби, както и в системите за онлайн банкиране на повечето търговски банки в страната.

Като продължение на стандартния електронен подпис и със същата правна сила е и т.нар. oблачен квалифициран електронен подпис. При него няма необходимост от карта и четец, а единствените условия са наличието на мобилен телефон с достъп до интернет и свалено приложение B-Trust Mobile. Издаването на Облачен КЕП става изцяло отдалечено посредством електронна идентификация. Повече информация за Облачен КЕП е налична в страницата на услугата – ЛИНК.