Благодарение на партньорството си с БОРИКА, която предлага иновативни облачни решения за отдалечена идентификация, електронно подписване и изпращане на документи под бранда B-Trust, електронното трудово досие покрива всички технически и законови изисквания като механизъм за двуфакторна автентикация, електронна препоръчана поща, квалифициран електронен подпис и квалифициран електронен времеви печат.

Юлиян Маслянков, старши вицепрезидент направление „Услуги за застрахователната индустрия“ и директор продуктово развитие за sHRedy, споделя

„Решението е сред водещите на пазара на електронни трудови досиета, като осъществява цялостна автоматизация на рутинните трудовоправни процеси в отделите “Човешки ресурси”.  sHRedy пести средства, време и усилия при управлението им, като спазва всички законови изисквания. Платформата предоставя богати функционалности и различни модули, изградени върху съвременна технология, и се отличава с лесна интеграция, поставяйки нови стандарти в управлението на човешките ресурси.“

Мартин Орешарски, директор „Удостоверителни услуги“ в БОРИКА коментира:

„Дигитализацията на процесите в една компания започва от документооборота, с  преминаването му от хартиен към електронен. Когато преди няколко години се заговори за Електронно трудово досие, организациите започнаха поетапно, дори бих казал плахо, да въвеждат отделни процеси, докато сега вече внедряват пълната функционалност на досието. Тя се базира изцяло на удостоверителни услуги. Работейки с различните интегратори на пазара, БОРИКА има опита да играе ролята на консултант в процеса и да създава индивидуални решения за всеки клиент“.

Съответствие с националните изисквания

sHRedy изцяло отговаря на Кодекса на труда и Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.  sHRedy също така осигурява пълно съответствие с актуалните законови изисквания – като Закон за електронния документ и електронните удостоверителни услуги; eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) и Закон за защита на личните данни.

Основни предимства на sHRedy:

Системата автоматизира ключовите процеси на заетост, за да спести време и пари, обслужвайки както големи организации, така и малки и средни предприятия с гъвкави опции за абонамент. Дистанционното подписване на документи, посредством удостоверителна услуга, каквато е B-Trust от БОРИКА, елиминира използването на хартия и позволява на Администрацията и „Човешките ресурси“ да бъдат по-гъвкави, да обръщат повече внимание на хората и по-важните проблеми. С възможности за интеграция  с други решения за управление на ЧР , удобен за потребителя интерфейс, портал за самообслужване и мобилно приложение за служителите, продуктът значително подобрява изживяването на работното място, като същевременно гарантира съответствие с изискванията за сигурност на данните. Продуктът позволява персонализиране с бранда на организацията и множество конфигурации на процесите.

Възможности за внедряване

sHRedy може да се внедри бързо и лесно като облачно или локално базирано решение. Основният продукт се конфигурира спрямо бизнес процесите на клиента в уеб версия и мобилно приложение. Процесите на внедряване и настройка протичат изцяло онлайн, като следват стандартен процес на имплементация. Специално за нуждите на по-малките компании продуктът се предлага в преконфигурирана версия sHRedy Junior. Тя се предоставя под формата на годишен абонамент, съставен конкретно за нуждите на организацията. sHRedy осигурява възможност за допълнително надграждане на функционалностите в зависимост от конкретните нужди на клиента.

Разработена с помощта на доказани HR експерти, sHRedy е  отличена с редица престижни бизнес награди за зелени иновации. Сред клиентите на продукта са доказани бизнес лидери като Soitron Bulgaria и Telus International.

Материалът е предоставен от ПР Агенция Кросроудс България ООД

Изображение: Sirma

Какво се случва, когато поддръжката приключи?

Политиката на Microsoft за прекратяване на поддръжката означава, че засегнатите продукти вече няма да получават актуализации за защита, корекции на грешки или техническа поддръжка. Без редовни корекции системите стават уязвими за киберзаплахи, което ги прави значителен риск за сигурността на бизнеса. Освен това могат да възникнат проблеми със съвместимостта, когато новите приложения и хардуер надхвърлят възможностите на остарелия софтуер.

За организациите, подлежащи на съответствие с нормативните изисквания, използването на неподдържан софтуер може да доведе до правни рискове. Индустрии като финанси, здравеопазване и държавни институции често имат строги стандарти за защита на данните, които изискват актуални мерки за сигурност.

Какви са вариантите?

Надграждане до по-нови продукти на Microsoft:

Една от най-простите опции е надстройването до Microsoft 365 или Office 2024, като и двата предлагат постоянна поддръжка и актуализации за сигурност. Въпреки това преминаването към облачен модел като Microsoft 365 изисква внимателно планиране, особено за фирми със сложни ИТ среди.

За потребителите на Windows 10 естествената прогресия е Windows 11, при условие че съществуващият хардуер отговаря на системните изисквания. Ако надграждането не е осъществимо незабавно, Microsoft предлага разширени актуализации за защита (ESU) за ограничен период от време, което позволява на фирмите да продължат да използват Windows 10 с критични корекции за сигурност – макар и срещу допълнителна цена.

Проучване на алтернативни решения:

Организациите, които търсят рентабилни алтернативи, могат да обмислят други пакети за офис продуктивност от други разработчици, като LibreOffice, OpenOffice или GoogleWorkspace. Въпреки че тези решения предоставят подобни функции, те може да изискват корекции в работния процес и оценките за съвместимост.

Друг жизнеспособен подход е стратегическото използване на наследения софтуер. Много фирми откриват, че добре поддържаният по-стар софтуер все още осигурява надеждна производителност и спестяване на разходи, когато е интегриран с подходящи мерки за сигурност. В случаите, когато надграждането не е непосредствен приоритет, компаниите могат да се възползват от работата с доставчици на ИТ решения, специализирани в лицензиране и поддръжка за съответствие, за да осигурят постоянна сигурност и спазване на закона.

Сред компаниите, отговарящи на тази нужда, Forscope, най-големият софтуерен брокер в Централна и Източна Европа (ЦИЕ) и партньор на Microsoft, предоставя напълно лицензирани, рентабилни софтуерни решения, съобразени с бизнес изискванията. Опитният екип на Forscope предоставя персонализирани решения и бързо внедряване, като гарантира, че бизнесът остава защитен и съвместим по време на прехода.

Планиране на прехода

С наближаването на крайния срок до 2025 г., фирмите трябва да започнат да оценяват своята ИТ стратегия сега. Добре планираният преход включва:

• Провеждане на софтуерен одит за идентифициране на засегнатите системи.
• Оценка на пътищата за надграждане и определяне на икономически ефективни решения.
• Подобряване на мерките за киберсигурност за смекчаване на потенциалните рискове.
• Консултиране с ИТ експерти за справяне с предизвикателствата, свързани с лицензирането, внедряването и съответствието.

Тъй като компаниите се подготвят за тези промени, достъпът до надеждни софтуерни решения и експертен опит в лицензирането стават от решаващо значение. Вземащите ИТ решения все повече търсят насоки от специализирани софтуерни партньори като Forscope, който предлага персонализирана поддръжка за улесняване на плавните преходи, като същевременно оптимизира разходите.

Източник: Forscope

MPC е математически подход към цифровата сигурност. Той е подразделение на криптографията, което позволява на множество страни да изчисляват резултата, използвайки своите лични данни, без да ги разкриват на трети страни. Acronis възприе MPC технологията, тъй като разработва иновативни решения за киберзащита, които се отнасят до днешните предизвикателства за безопасност, достъпност, поверителност, автентичност и сигурност на данните (известни като Петте вектора на киберзащитата). На продуктите и услугите на Acronis се доверяват повече от 5,5 милиона индивидуални потребители, компании и организации по цял свят.

Примерите за MPC, които се използват днес, включват използването му за защита на лични ключове за софтуер или за защита на данни в облака. Той също така се използва за генериране на цифрови подписи за оторизиране на транзакции, удостоверяване на код, проверка на самоличността, и др.

Сред редица изследователски инициативи на MPC, Acronis работи със сингапурския технологичен университет Nanyang (NTU), за да създаде иновативно криптиране и защитени технологии за управление на данни, за да бъде създадена сигурна MPC платформа за сделки между бизнес и правителствени организации, гарантирайки, че криптираните Данни могат да се споделят между множество ненадеждни страни, като същевременно остават защитени.

Президентът по технологиите и съосновател на Acronis Stanislav Protassov каза: „MPC е от голям интерес за Acronis, в която сме заделили значителни изследователски ресурси. Клиентите на Acronis могат да изготвят бизнес рипорти беда да разкриват каквито и да било данни с чувствителен характер.“

Сред членовете на съюза са: Acronis, Alibaba Group, AMIS, ARPA, Atomrigs Labs, Big Horn Web3 Solutions, Bolt Labs, Cosmian, Cryptoworth, Curv, Cybavo, Cybernetica, Digital Garage, Fragmentix, I4P, IJS Technologies, Inpher, ITRI, Juzix, MYKEY, Nth Party, NTT, Partisia, Penta Security, PlatON, PRIVEcomms, QEDIT, Qredo, Salesforce, Sepior, Spherity, Thresh0ld, TruthShare, TsingJiao Information Science, Unbound Tech, Xkey, Xtendr, и ZenGo. MPC Alliance е иницииран от Sepior, Unbound и ZenGo. Членовете на съюза споделят убеждението, че много настоящи и нововъзникващи онлайн пазари ще се възползват от MPC и съвместната работа като съюз ще помогне за повишаването на осведомеността, смекчаването на бариерите и ще насърчи приемането на онлайн услуги с по-високо ниво на поверителност и сигурност. Фирмите, които разработват или прилагат MPC за решаване на реални проблеми, са поканени да се присъединят,

да допринесат и да участват в ускоряването на пазарната осведоменост и приемането на MPC. За повече информация, посетете www.mpcAlliance.org.